To już ostatni moment by złożyć deklarację podatkową w Holandii za rok 2012. Nieważne czy dostałeś wezwanie do rozliczenia za rok 2012, czy też rozliczasz się z własnej inicjatywy – warto zrobić to przed 31 marca 2013 roku.

fot. stock.xchng / Vangelis Thomaidis

Wtedy Belastingdenst (holenderski Urząd Skarbowy) do 1 lipca 2013 roku. musi zareagować na złożoną przez Ciebie deklarację. Może być to decyzja wstępna „vorlopige aanslag” lub decyzja końcowa „aanslag”, ale może być to również informacja „geen voorlopige aanslag” oznaczająca, że rozliczenie dotarło, jest opracowywane i trzeba czekać na decyzję końcową. Zwykle oznacza to, że zwrotu z podatku nie należy się spodziewać zbyt szybko.

Jeśli nie dostałeś wezwania do rozliczenia się i złożysz je po 31 marca 2013 roku, urząd skarbowy może rozpatrywać twoją deklarację do 3 lat. Co oczywiście niekoniecznie musi się sprawdzić.

Rys. 1A ( Voorlopige Aanslag) – źródło: opracowanie własne

W zeszłym roku publikowaliśmy na łamach naszej gazety tłumaczenia decyzji podatkowych, a wiedząc jak ważny to dla naszych Czytelników temat przypominamy go w tym roku

Każda deklaracja podatkowa rozpatrywana jest w toku procedury podatkowej. Jednym z jej elementów jest wydanie przez  Belastingdienst decyzji podatkowej.  Poniżej omówimy, co taka decyzja zawiera.

Najczęściej podatnik otrzyma tzw. decyzję wstępną (1A), czyli Voorlopige Aanslag. Patrząc od góry,  po lewej stronie znajdziesz swoje dane osobowe. Poniżej na różowym pasku podana jest kwota zwrotu z podatku( te ontvangen) lub kwota, którą należy zwrócić do Belastingdienst (te betalen).

Jeżeli jest napisane te ontvangen, to jest to kwota  zwrotu, którą otrzymasz.  Dwa wiersze niżej, na tle różowego koloru, podany jest numer konta – rekeningnummer  i powinien on należeć do Ciebie. Jeżeli  uważasz, że podane konto jest ci nieznane, natychmiast trzeca zaalarmować Belastingdienst. Możesz to zrobić osobiście lub przez biuro podatkowe.  Pamiętaj jednak , że nie zawsze zdążysz. A procedura „prostowania” konta jest żmudna, długotrwała i nie zawsze skuteczna.

Rys. 1B – źródło: opracowanie własne

Miej też na uwadze, że na decyzjach podane są zawsze tylko konta holenderskie. Jeżeli przy rozliczeniu podałeś numer konta polski, wtedy nie będzie nic napisane w miejscu na numer konta. Wtedy Belastingdienst prześle Ci specjalny druk do wypełnienia, gdzie trzeba podać konto polskie.

Na dokumencie poniżej pojawia się informacja, że  Twoje rozliczenie nadal jest w trakcie weryfikacji. Urząd sprawdza między innymi  jego poprawność – czy np. zastosowane w nim ulgi rzeczywiście się należą.

Jeżeli inspektor z Belastingdienst kontrolujący poprawność twojego rozliczenia uzna, że nienależnie otrzymałeś zwrot rzekomo nadpłaconego podatku i został on wypłacony na podstawie decyzji wstępnej Voorlopige Aanslag, to wtedy wyda kolejną decyzję. Będzie z niej np. wynikało, że trzeba oddać część lub całość uprzednio wypłaconej kwoty.

Belastingdienst może Ci też dopłacić,  jeśli kwota wypłacona na podstawie Voorlopige Aanslag  (decyzji  wstępnej) nie uwzględniała całego należącego się  zwrotu nadpłaconego podatku. Jak widzisz  procedura nie jest taka prosta i żadnego dokumentu nie można schować do szuflady. Trzeba go dokładnie analizować.

Rys. 1D – źródło: opracowanie własne

Czytając dalej naszą decyzję, po prawej stronie od góry podany jest: rok podatkowy, numer decyzji, data wydania decyzji. Dodatkowe informacje zawarte w decyzji  to:

• Możliwe jest, że kwota z decyzji w całości nie zostanie wypłacona, ponieważ zostanie pomniejszona o kwotę długu, jaki ewentualnie podatnik może posiadać wobec  Belastingdiens np.  z tytułu dodatku do ubezpieczenia zogrtoeslag.
• Może się zdarzyć, że dla bezpieczeństwa urząd skarbowy zweryfikuje numer konta podany w rozliczeniu, nawet jeśli jest on holenderski. Dzieje się tak w przypadku, kiedy nigdy wcześniej numer ten nie był przez was podany.  Belastingdienst prześle ci wwtedy w celu weryfikacji i potwierdzenia specjalny formularz, w którym będzie trzeba podać numer konta do przelania zwrotu nadpłaconego podatku. Jest to podobna procedura jak u większość podatników, którzy podali polski rachunek bankowy.
• Dane urzędu skarbowego, który odpowiedzialny jest za procedurę rozliczenia.

Rys. 1E ( Voorlopige Aanslag) – źródło: opracowanie własne

Druga strona dokumentu (1B, 1D) oznaczona jest numerem decyzji, datą jej wydania oraz numerem strony. Znajdują się na niej szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia podatkowego. Na tej podstawie można sprawdzić, jakie ulgi podatkowe uwzględniono w rozliczeniu, czy złożone  rozliczenie jest indywidualne (geen fiscale partner) czy wspólne (gegevens fiscale partner).  Podane są też kwoty tj.: dochód, zapłacone zaliczki na podatek dochodowy, należny podatek, zapłacone  składki na ubezpieczenia społeczne oraz zastosowane zniżki podatkowe.

Taką decyzję zawsze należy przekazać swojemu doradcy podatkowemu, który  sporządzał deklarację podatkową. Specjalista sprawdzi, czy wszystkie dane są prawidłowe.

Zdarza się, że Belastingdienst  wysyła informację  Geen  Voorlopige Aanslag (1E), że nie zostanie wydana decyzja  wstępna Voorlopige Aanslag lecz decyzja końcowa Devinitive Aanslag. Dzieje się tak, ponieważ Belastingdienst bardzo dokładnie kontroluje otrzymane rozliczenie podatkowe.

Rys. 1C ( Aanslag) – źródło: opracowanie własne

Po wnikliwej weryfikacji i zakończeniu opracowania Twojej sprawy zeznania podatkowego holenderski fiskus wyda dopiero decyzją końcową Aanslag (1C).  Aanslag  jest bardzo podobny do decyzji wstępnej Voorlopige Aanslag.

Pamiętajcie, że od każdej decyzji masz prawo się odwołać. Czas na odwołanie wynosi  nieprzekraczalne 6 tygodni od daty wydania dokumentu.

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy w tym zakresie prosimy o wysyłanie e-maili na adres redakcja@goniecpolski.nl

(red.)

Artykuł powstał przy współpracy
z Kancelarią Podatkową mgr Anna Kłosowska  www.rozliczsie.pl

AKTUALIZACJA – marzec 2013r.