Loading...
You are here:  Home  >  Praca i życie w Holandii  >  Current Article

Pierwsze kroki w Holandii – zameldowanie w gminie

Przez   /   29 lipca 2013  /   158 komentarzy

Jeżeli mają Państwo zamiar przebywać w Holandii dłużej niż  cztery miesiące, wówczas powinni Państwo zameldować się w swojej nowej gminie. Należy tego obowiązku dopełnić w ciągu pierwszych pięciu dni pobytu, nie licząc dnia przyjazdu.

Pierwsze kroki w Holandii - zameldowanie w gminie

Fot. stock.xchng / Jan Stastny

A jeśli przebywają Państwo w Holandii już cztery miesiące, prosimy wówczas o niezwłoczne dopełnienie obowiązku meldunkowego – dokonuje się tego w urzędzie gminy.

Jeżeli w Holandii towarzyszą Państwu partnerka lub partner oraz dzieci, to również i oni powinni dopełnić obowiązku zameldowania się w urzędzie gminy.

Celem zameldowania się należy zabrać ze sobą następujące dokumenty:

  • Ważny dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) każdej stawiającej się osoby.
  • Umowę najmu lub kupna mieszkania w Holandii. Jeśli mieszkają Państwo u kogoś, to prosimy zabrać ze sobą oświadczenie sporządzone i podpisane przez tę osobę.
  • Prosimy także zadbać o kopię jej dowodu tożsamości.
  • Akty urodzenia wszystkich stawiających się osób i ewentualnie akty małżeństwa (również dotyczące poprzednich związków małżeńskich). Wszystkie dokumenty powinny być na drukach międzynarodowych lub winny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na jeden z następujących języków: angielski, niemiecki, francuski  albo niderlandzki. Tłumaczenia mogą być dostarczone w późniejszym terminie.
Pierwsze kroki w Holandii - zameldowanie w gminie

Fot. stock.xchng / Phillip Bramble

Zameldowanie w urzędzie gminy jest bezpłatne. Po zameldowaniu się otrzymają Państwo numer ewidencyjno-podatkowy (tzw. ‘Burgerservicenummer’ lub ‘Sofinummer’ – BSN). Numer ten będzie Państwu potrzebny w wielu sytuacjach, na przykład w szpitalu, w szkole, w pracy czy podczas ubiegania się o świadczenia społeczne.

Jeśli postanowią Państwo opuścić Holandię, wówczas mają Państwo obowiązek wymeldowania się z gminy. A jeśli chodzi tylko o przeprowadzkę w obrębie Holandii, to należy zmianę miejsca zamieszkania zgłosić w swojej nowej gminie.

Źródło:  Ministerstwo Spraw Socjalnych i Zatrudnienia

    Print       Email

158 komentarzy

  1. jumpi says:

    Witam. Razem z dziewczyną po 3miesiącach pracy w Holandii wróciliśmy do Polski. Byliśmy tam zameldowani lecz przed powrotem do Polski nie wymeldowaliśmy się z miejsca zamieszkania. Od powrotu minął już miesiąc i chciałbym się dowiedzieć jak najlepiej byłoby naprawić swój błąd. Czy wysłać prośbę o wymeldowanie z faktyczną datą opuszczenia przez nas Holandii czy posiłkować się aktualną datą? jak uniknąć konsekwencji z niewymeldowania się przed opuszczeniem miejsca zamieszkania? Dodam że byliśmy zameldowani na mieszkaniu wynajmowanym przez Agencję w której pracowaliśmy a nie na prywatnym mieszkaniu. Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Sugerujemy kontakt z agencją pracy jako właścicielem lokum. Istnieje możliwość, w której to pracodawca będzie mógł Państwa wymeldować. W innym wypadku konieczne może się okazać wymeldowanie się bezpośrednio w gminie, gdzie jest meldunek.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  2. Magdalena says:

    CZY AY ZAMELDOWACSIE WHOLNDIII MUSZDACDKLASDNA DATE URODZENIA Z ROKIM MOJEJ MATKI I OJCA

  3. Dajana says:

    Dzień dobry. Mam pytanie chciałam kupić meldunek od osoby prywatnej czy ta osoba może przez internet mnie zameldować za pomocą digidi? Czy to bezpieczne?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Kupowanie meldunku nie jest zgodne z prawem i może prowadzić do problemów w przyszłości. Nie popieramy i nie polecamy takich rozwiązań.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  4. Mariusz says:

    Witam, gdzie znajdę formularz meldunku. Potrzebuję taki ma którym właściciel wyrazi zgodę na to że mogę się zameldowac.

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Formularze te powinien Pan znaleźć na stronie internetowej urzędu gminy lub w ratuszu miasta. Pragniemy poinformować, że w przypadku, gdy w umowie najmu widnieje informacja, że ma Pan zgodę właściciela na meldunek, to według posiadanych przez nas informacji taki formularz nie jest wtedy konieczny.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  5. ALEKSANDRA says:

    Witam,
    Podfirma wysłała mnie oraz mojego chłopaka na meldunek do gminy, jednak nie mieliśmy aktu urodzenia, który był konieczny, a na dostarczenie go dostaliśmy 3 miesiące. Akt urodzenia nie został dostarczony, ponieważ w trybie natychmiastowym musieliśmy zjechać do Polski. Trzy miesiące minęły już jakiś czas temu, a pytanie moje jest takie czy mimo Nie dostarczenia dokumentu jesteśmy zameldowani czy w ogóle nie zostaliśmy zameldowani tylko zapisano jakoś, że jak dostaczymy dokument. Jak to wszystko wygląda?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Według informacji pozyskanych w urzędzie gminy Breda urzędnik nie ma możliwości zameldowania podatnika zagranicznego bez aktu urodzenia na druku europejskim. Jedynie po dostarczeniu owego dokumentu i przy pełnej dokumentacji jest możliwość zameldowania w Holandii.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  6. Anna96 says:

    Witam w maju planuje przeprowadzić się ze znajomymi do Holandii. Mieszkamy obecnie w Irlandii. Co będzie od nas wymagane w urzędzie gminy?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Do urzędu gminy należy zabrać: ważny dokument tożsamości (dobrze mieć przy sobie również jego kopię), umowę najmu mieszkania, akt urodzenia i ewentualnie akt małżeństwa. Zameldowanie w gminie jest jednym z warunków otwarcia konta w Holandii.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  7. Krystian says:

    Witam serdecznie.
    Dziś chciałem założyć konto w ING. Miałem ze sobą wszystko co wymagane- numer telefonu, numer BSN oraz dowód, jednak dowiedziałem się, że jest problem- przyjechałem do Holandii na początku kwietnia, a konto chcę założyć dopiero teraz. Nie było by problemu otworzyć konto w ciągu pierwszych 4 miesięcy, jednak teraz wymagają ode mnie jakiegoś dokumentu z Gemeente. Czytając ten artykuł domyślam się, że chodzi o meldunek jednak ja cały czas mieszkam na hotelu agencyjnym… Co powiniennnem zrobić?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Do otwarcia konta w holenderskim banku niezbędny jest wyciąg z gminy potwierdzający adres zamieszkania. Przepis ten obowiązuje od 2017 roku.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

      • Krystian says:

        Czy ten “wyciąg z gminy potwierdzający adres zamieszkania” to jest to samo co meldunek?
        Jak brzmi jego nazwa w języku holenderskim?

        • GoniecPolski.nl says:

          Witamy ponownie,
          Wyciąg z gminy potwierdzający adres zamieszkania to jest to samo, co potwierdzenie meldunku. Niestety bez zameldowania nie ma możliwości uzyskania takiego druku. Holenderska nazwa dokumentu to “uitreksel”.
          Pozdrawiamy
          Redakcja GoniecPolski.nl

  8. Bozenka says:

    Witam.. Mam pytanie odnośnie meldunku.W ostatnim miejscu zamieszkania nie miałem meldunku (wcześniej Tak). Czy po zgłoszeniu nowego adresu zamieszkania w gminie można się zameldował bez zgody właściciela?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Niestety nie jest możliwe zameldowanie się w Holandii bez zgody właściciela mieszkania, ponieważ jednym z wymaganych dokumentów w urzędzie gminy jest właśnie pisemna zgoda właściciela mieszkania, jak również jego dowód tożsamości.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  9. Karol86 says:

    Mam pytanie odnośnie DigiD kodów, jak dlugo dzialaja po wymeldowaniu?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Według posiadanych przez nas informacji kod DigiD przestaje działać, jeśli jest nieużywany przez 3 lata.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  10. Sandra says:

    Witam. Mam pytanie w sparwie pierwszego meldunku. Ile czeka się na papiery po złożeniu papierów w Gminie.

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Okres oczekiwania na gotowość aktu zameldowania w Holandii wynosi zwykle do około 3-4 tygodni.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  11. Zaniepokojona says:

    Witam,
    Mieszkam i pracuje przez biuro pośrednictwa pracy w Holandii od 3 miesiecy. Zameldowalam się w urzędzie gminy osobiście , a mieszkam na mieszkaniu agencyjnym. Czy groza mi jakieś konsekwencje że strony właściciela ? Zrobiłam to gdyż staram się o pozwolenie o pracę jako nauczyciel w Holandii i warunkiem jest posiadanie meldunku abym mogła przejść dalszy etap. Proszę o pomoc .

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeżeli właściciel mieszkania (a w tym przypadku agencja) na umowie najmu określiła jasno warunek, że istnieje możliwość meldunku, to można zapomnieć o konsekwencjach. W przypadku braku takiej informacji w umowie najmu sugerujemy kontakt z biurem pośrednictwa pracy.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  12. Adriano says:

    Witam, czy akt urodzenia miedzynarodowy trzeba dawać do tłumacza czy wystarczy taki jaki jest wydany? Ponieważ właściciel mieszkania chce nas zameldować w gminie ale mówi że wszystkie dokumenty mają być przetłumaczone.

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Akt urodzenia na druku europejskim jest wystarczającym dokumentem dla urzędu gminy do celu zameldowania się i powinien być honorowany bez konieczności tłumaczenia przysięgłego.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  13. Anna says:

    Witam . Mieszkam w Holandi od kilku lat mam meldunek już 3 lata teraz muszę się wyprowadzić z miejsca gdzie mieszkam na dom gdzie nie bedę mogła się zameldować , a mam dzieci do szkoły (które chodzą tu do szkoły od prawie 3 lat ) mam auta na holederskich tablicach . Czy bedę dalej mogła mieć samochody i wysyłać dzieci do szkoły ?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Zgodnie z holenderskim prawem osoby, które zamieszkują w Holandii powyżej 4 miesięcy, muszą być zameldowanymi mieszkańcami kraju. W przypadku samochodów oraz szkoły może wystąpić sytuacja, w której urząd może zainteresować się, dlaczego Pani oraz Pani dzieci nie macie meldunku. Sugerujemy kontakt z placówką edukacyjną w celu omówienia szczegółowo tej kwestii.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  14. Mateusz says:

    Witam, pracuję w Holandii około 5 lat tylko i wyłącznie przez agencje pracy. Nie jestem nigdzie zameldowany. Obecnie straciłem prace i jestem na zasiłku, w Uwv podałem adres na który przychodzą mi listy, ale nie jestem tam zameldowany. Czy to będzie jakiś problem i podany adres moge traktować jako adres korespondencyjny, ponieważ ja sam mieszkam raz na campingu, raz w hotelu. A podany adres bez meldunku jest u znajomego, bo poprostu obawiam sie czy lisciki do mnie dojdą. Dziękuje

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Adres do UWV powinien być podany taki, pod którym Pan przebywa, ponieważ UWV ma zawsze prawo skontrolować Pana pod podanym adresem.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  15. Adam nowak says:

    Witam, zameldowałem koleżankę w moim mieszkaniu w Holandii, bo było to niezbędne do załatwienia przez nią pewnych spraw. Oczywiście ta osoba nie mieszka w tym mieszkaniu. Czy coś mi grozi z tego powodu?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeżeli chodzi o sprawy meldunkowe, to jeśli jest Pan właścicielem nieruchomości, nie powinien Pan się martwić o konsekwencje. Jednak w przypadku wynajmu ta sprawa może się skomplikować, jeżeli stało się to bez wiedzy właściciela. Od strony podatkowej może mieć to wpływ na dochody w dodatkach takich jak Zorgtoeslag lub Kindgebonden Bugdet.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  16. Marlena says:

    Witam,
    Co się dzieje jeżeli nie zamelduje się po 4 miesiącach? Czy gmina może nałożyć karę? Przebywam w Holandii od listopada 2017 roku czyli już rok.

    Marlena

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Organy holenderskie powinny w takich sytuacjach reagować i nakładać kary, zatem mimo że do dzisiaj nie nałożono na Panią takiej kary, to radzimy jednak zameldować się w Holandii.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  17. Aol says:

    WITAM. ILE Miesiecy WAŻNE SĄ PAPIERY POTRZEBNE DO MELDUNKU W NL. CHODZI O STAN CYWILNY I AKT URODZENIA. 3 MIESIACE? CZY 6 MIESIECY? O..

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Dokumenty potwierdzające stan cywilny oraz akt urodzenia nie mogą być starsze niż 6 miesięcy.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  18. Mariusz says:

    Witam, mam pytanie odnosnie meldunku, chcialbym zameldowac zone I dziecko, lecz maja polskie dokumenty (tzn akty urodzenia, akt malzenstwa). Czy uda sie zameldowac a w pozniejszym terminie doniesc europejskie dokumenty? Czy od razu bedzie problem z zameldowaniem dziewczyn?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Do zameldowania się w holenderskiej gminie niezbędne będą: akty urodzenia na druku europejskim, akt małżeństwa na druku europejskim, numer BSN (Sofii), aktualne dowody osobiste, umowa najmu/kupna mieszkania lub domu w Holandii. Niestety, aby zostać zameldowanym, należy posiadać komplet wymaganych dokumentów. W przypadku braku któregoś z dokumentów mogą wystąpić komplikacje, które utrudnią lub uniemożliwią meldunek w Holandii.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  19. annna says:

    Witam.
    wraz z partnerem mieszkamy i pracujemy w holandi od 4 lat.do tej pory posiadalismy meldunek na wynajmowanym domku jednak 6 msc temu straciliśmy go z powodu sprzedazy posiadłości przez właściciela. Obecnie mieszkamy w domku gdzie właściciel o razu oznajmił ze nie ma możliwości zameldowania zadnego z nas i faktycznie gmina Ermelo nie chce meldowac Polaków na wynajmowanych posiadłościach.
    Jednak obecnie jestem w 7 miesiącu ciązy .posiadamy jedynie mozliwść zameldowania mni pod adresem znajomego w innej gminie oddalonej 20 km. czy problemem jest inny adres faktycznego zamieszkania matki i dziecka a ich meldunku ? Czy kontrola przez położną dotycząca stanu mieszkania i przygotowania na przyjscie na swiat maluszka może odbyć sie w mieszkaniu w którym zyjemy a nie w tym pod którego adresem podany jest meldunek ?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Oczywiście. Położna może przyjść na adres zamieszkania, a nie meldunku (trzeba jej tylko zgłosić fakt, że te adresy się różnią).
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  20. Kriso says:

    Witam. Jesli jestem kawalerem to czy przy pierwszym meldunku oprocz skroconego aktu urodzenia beda wymagac ode mnie akt stanu cywilnego?? A takze chcialbym sie dowiedziec ile mam czasu na zameldowanie sie od czasu podpisania umowy wynajmu?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      W Pana sytuacji dokument o stanie cywilnym nie będzie wymagany. Obowiązek meldunkowy w Holandii obowiązuje w wypadku, gdy zamierza Pan przebywać w kraju powyżej 4 miesięcy i to ten przepis ustanawia termin na rejestrację. Jeśli posiada Pan już umowę najmu, to zalecamy zameldować się jak najszybciej.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  21. KAMILA says:

    Witam moje pytanie to . Przyjedzie moj wujek z pl do rotterdamu i chcemy go u nas zameldowac . Lecz na stronie brak wolnych terminow .co w takiej sytuacji zrobic . ? Dosc pilnie to potrzebne bo chce otworzyc swoja dzialalnosc .

    Kamila

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeśli brakuje w urzędzie wolnych najbliższych terminów z poziomu kalendarza na stronie internetowej, to powinna widnieć opcja podania własnej, bardziej odległej daty. Można też udać się osobiście do urzędu i sprawdzić, która najbliższa data jest faktycznie dostępna.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  22. Monika says:

    Witam,
    Mój mąż ma taką pracę że dużo podróżuje za szefem (jest Polakiem ale 10 lat pracował we Włoszech jako groom przy koniach sportowych) zazwyczaj na miesiąc, dwa ale od roku pracuje również dla Włocha na włoskiej umowie i od stycznia jesteśmy w Belgii. Zaczęliśmy proces meldunku i był duży problem z jego umowa bo nie jest belgijska. Zasugerowano formularz A1 dla niego, a ja musiałam w terminie trzech miesięcy dostarczyć umowę o pracę. W międzyczasie okazało się że jestem w ciąży no i że za miesiąc mój mąż z szefem zmieniają stajnie na nową w Holandii.
    Jak jest w Holandii z zameldowaniem jeżeli umowa jest włoska? Również A1 wystarczy? Mieszkanie i rachunki opłaca szef, więc umowa najmu jest na niego, jak w takim razie wygląda zameldowanie? Wypłata wpływa na konto włoskie bo umowa jest włoska i tak naprawdę nie wiemy czy będziemy tu rok, dwa czy mniej. Ale zameldować się trzeba bo czeka nas poród w Holandii. Czy ja mam szansę dostać zameldowanie i ubezpieczenie jeżeli nie pracuje? No trochę się obawiam bo nasza sytuacja jest problematyczne, umowa włoska, mieszkanie na szefa i ja bez pracy.. Proszę o pomoc.

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      W przypadku, gdy będą Państwo przebywać na terenie Holandii powyżej 4 miesięcy, mają Państwo obowiązek zameldowania się. Rodzaj umowy o pracę nie ma tu wpływu na zameldowanie. W zależności od gminy i rodzaju wynajmowanego mieszkania, zameldować powinni się Państwo sami lub powinien zrobić to pracodawca, gdyż on jest osobą wynajmującą. W przypadku, gdy Pani mąż nie będzie pracował jako osoba delegowana na terenie Holandii, musi on się obowiązkowo ubezpieczyć lub powinien to w jego imieniu zrobić pracodawca (wtedy bezproblemowo mogłaby się Pani doubezpieczyć w ubezpieczalni męża).
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *