Loading...
You are here:  Home  >  Praca i życie w Holandii  >  Current Article

Pierwsze kroki w Holandii – zameldowanie w gminie

Przez   /   29 lipca 2013  /   41 komentarzy

Jeżeli mają Państwo zamiar przebywać w Holandii dłużej niż  cztery miesiące, wówczas powinni Państwo zameldować się w swojej nowej gminie. Należy tego obowiązku dopełnić w ciągu pierwszych pięciu dni pobytu, nie licząc dnia przyjazdu.

Pierwsze kroki w Holandii - zameldowanie w gminie

Fot. stock.xchng / Jan Stastny

A jeśli przebywają Państwo w Holandii już cztery miesiące, prosimy wówczas o niezwłoczne dopełnienie obowiązku meldunkowego – dokonuje się tego w urzędzie gminy.

Jeżeli w Holandii towarzyszą Państwu partnerka lub partner oraz dzieci, to również i oni powinni dopełnić obowiązku zameldowania się w urzędzie gminy.

Celem zameldowania się należy zabrać ze sobą następujące dokumenty:

  • Ważny dowód tożsamości (paszport lub dowód osobisty) każdej stawiającej się osoby.
  • Umowę najmu lub kupna mieszkania w Holandii. Jeśli mieszkają Państwo u kogoś, to prosimy zabrać ze sobą oświadczenie sporządzone i podpisane przez tę osobę.
  • Prosimy także zadbać o kopię jej dowodu tożsamości.
  • Akty urodzenia wszystkich stawiających się osób i ewentualnie akty małżeństwa (również dotyczące poprzednich związków małżeńskich). Wszystkie dokumenty powinny być na drukach międzynarodowych lub winny być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na jeden z następujących języków: angielski, niemiecki, francuski  albo niderlandzki. Tłumaczenia mogą być dostarczone w późniejszym terminie.
Pierwsze kroki w Holandii - zameldowanie w gminie

Fot. stock.xchng / Phillip Bramble

Zameldowanie w urzędzie gminy jest bezpłatne. Po zameldowaniu się otrzymają Państwo numer ewidencyjno-podatkowy (tzw. ‘Burgerservicenummer’ lub ‘Sofinummer’ – BSN). Numer ten będzie Państwu potrzebny w wielu sytuacjach, na przykład w szpitalu, w szkole, w pracy czy podczas ubiegania się o świadczenia społeczne.

Jeśli postanowią Państwo opuścić Holandię, wówczas mają Państwo obowiązek wymeldowania się z gminy. A jeśli chodzi tylko o przeprowadzkę w obrębie Holandii, to należy zmianę miejsca zamieszkania zgłosić w swojej nowej gminie.

Źródło:  Ministerstwo Spraw Socjalnych i Zatrudnienia

    Print       Email

41 komentarzy

  1. Ziobro says:

    Witam, planuje wyjazd do NL. Mam pytanie dotyczacze meldunku i podjecia pracy.

    1. Czy moge sie zameldowac na pobyt tymczasowy nie mieszkajac w Holandii? Jezeli nie to czy podczas przyjazdu wraz z kompletem dokumentow numer BSN otrzymam w tym samym dniu podczas zameldowania?

    2. W jaki sposob Panstwo Holenderskie oblicza czas pobytu w kraju skoro nie ma tam granic miedzy Panstwami.

    3. Co znaczy data waznosci aktu urodzenia? Jest to document ktory posiada potwierdzenie zgodnosci z oryginalem i Apostille i jest tylko potwierdzeniem zgodnosci danych z dokumentem potwierdzajacym tozsamosc ?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Aby być zameldowanym w Holandii, trzeba posiadać Sofinummer, umowę najmu lokalu i zgodę właściciela lokalu na zameldowanie się. Sofinummer jest wyrabiany osobno bez meldunku. Państwo holenderskie nie oblicza dni pobytu. Melduje się zawsze na pobyt tymczasowy. Akt urodzenia nie może być starszy niż 6 miesięcy (chodzi tu o datę, kiedy Pan go otrzymał z Urzędu Stanu Cywilnego).
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  2. Monika says:

    Czy posiadając 2 dzieci mogę wynająć mieszkanie z 2 sypialniami? Dzieci spałyby w sypialniach a ja z mężem w salonie. Czy ktoś może się przyczepić?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Nie powinno być problemu. Dzieci mogą mieć również jeden wspólny pokój.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  3. Wojcik says:

    Witam nam pytanie
    Jeżeli mamy wykupione mieszkanie i dostaliśmy klucze a nie mamy meldunku bo musimy czekać to możemy sie normalnie wprowadzać ?
    Syn właściciela powiedział ze nie możemy tam mieszkać bo nie mamy meldunku a mamy juz za wszystko u niego zapłacone

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Mogą Państwo się wprowadzić bez problemu. Jest to Państwa własnościowe mieszkanie i nie ma znaczenia, że na dzień dzisiejszy nie macie Państwo jeszcze meldunku. Czy meldunek nie nastąpił u notariusza wraz z kupnem mieszkania? Jeśli nie, to bardzo prosimy jak najszybciej udać się do Gminy w celu zameldowania.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  4. Anna says:

    Witam. Moja sytuacja wyglada następująco. Przyjechałam do chłopaka na okres wakacyjny. Mieszkamy razem z swoimi przyjaciółmi w 3 osobowym mieszkaniu. Ja chciałabym tu zostać do końca wakacji w ramach odwiedzin. Spodziewamy się wizyty z urzędu bo chłopaki dopiero co się zameldowali. I moje pytanie brzmi czy mogę tutaj przebywać ? Czy mogę dostać jakaś karę ?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Nie powinno być problemu przy kontroli, jeśli faktycznie przyjechała Pani w odwiedziny na czas wakacji. Powinna Pani jedynie powiedzieć o tym osobie, która na kontrolę przyjdzie.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  5. Amsterdammer says:

    Witam,
    Mam pytanie co do legalnego przebywania na terenie Holandii dłużej niż 4 miesiące.
    Do kraju przyjechałem przez agencję pracę która zapewniała mi pracę, zakwaterowanie oraz ubezpieczenie. Po tygodniu od przyjazdu pojechałem do urzędu miasta w którym dostałem numer BSN. Teraz zastanawaim się nad zmianą pracy (bez pośredników) i zakwaterowanie na pokój w mieszkaniu a także wykupienia ubezpieczenia.
    Jakich dokumentów może wymagać holenderski pracodawca przy sporządzania umowy? Numer bsn, dowodu, nr konta (polskiego)?
    Niestety, ale nie mogę założyć konta w holenderskim oddziale banku ze względu na to, że musiałbym pokazać swój potwierdzony adres zameldowania z urzędu miasta a takiego niestety nie dostanę mieszkając w agencyjnym zakwaterowaniu.
    Czy ktoś może pomóc? 🙂

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeśli chodzi o nowego pracodawcę, to jest to zazwyczaj: numer BSN, dowód osobisty, adres oraz ubezpieczenie zdrowotne. Nie powinno być też problemu z polskim numerem konta bankowego, jednak jeśli pracodawca będzie wymagał holenderskiego konta, to prosimy spróbować założyć konto bankowe w banku ING, który nie wymaga do tego meldunku.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

      • Amsterdammer says:

        Dziękuje za odpowiedź.
        Wcześniej byłem ubezpieczony przez agencję pracy. Jakie ubezpieczenie należy (najlepiej) wykupić pracując u holenderskiego pracodawcy?
        Niestety, ale od czerwca zmieniły się zasady zakładania konta we wszystkich bankach na terytorium Holandii i jest wymagany “proof of address” który może wydać tylko urząd miasta (czyli trzeba mieć meldunek) inaczej nie ma możliwości założenia konta w holenderskim oddziale banku. Byłem osobiście się pytać w bankach i tak to na chwilę bieżącą wygląda.

  6. dawid says:

    Witam, do zameldowania potrzebuje akt urodzenia, i zaswiadczenie o stanie cywilnym. Zaswiadczenie o stanie cywlnym jest wazne 6 msc od wydania a czy akt urodzenia tez ma jakas date waznosci?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Akt urodzenia ma ważność zwykle 3 miesiące, ale do meldunku (jeśli dane są aktualne) powinien wystarczyć starszy.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  7. Felicjana says:

    Witam, w sobotę meldowałam się w Holandii. Dziś jest poniedziałek, a ja nadal nie mogę wystąpić o kody do DigiD, gdyż mnie nie odnajduje. W związku z tym mam pytanie, ile czasu musi minąć od dnia zameldowania, żebym widniała w systemie?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeśli dostarczyła Pani wszystko, co do meldunku jest potrzebne i gmina na nic już od Pani nie czeka, to powinna Pani w systemie widnieć za kilka dni.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

    • Mee says:

      Przy pierwszym meldynku w NL moze to ptrwac nawet do 4 tyg nim bedzie pani widoczna w bazie administracyjnej .

  8. Ko says:

    Witam,
    Czy jeżeli zjeżdżam z Holandii do Polski co 3.5 miesiąca na okres 3 tygodni i wracam spowrotem do NL to mam obowiązek meldunku w Holandii czy nie ?Pozdrawiam

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Obowiązek meldunku ma każdy, kto mieszka i pracuje w Holandii (nieważne czy jest to praca sezonowa, czy też nie), jednakże proszę pamiętać, że przy pracy sezonowej o meldunek jest trudno, ponieważ aby się zameldować, trzeba mieć pozwolenie od właściciela lokalu.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

    • Mee says:

      Ko jak goniec mowi kazdy pracujacy lub mieszkajacy dluzej jak 4 m-ce w NL ma obowiazek medlunkowy . W pana sytuacji wyjazdy nic nie zmieniaja i ma pan obowiazek meldunkowy . Mianowicie zeby przerwac czas naliczania pobytu w NL musial by pan wyjechac na 8 m-cy .

  9. michu123 says:

    witam mam pytanie jestem z dzieckiem w nl ja nie pracuje ponieważ nie mam z kim dziecka zostawić jedynie mąż pracuje chcemy się zameldować jakie będziemy ponosili koszty związane z meldunkiem …. np czy będziemy musieli płacić podstawowe ubezpieczenie, podatek drogowy itp

    jeżeli nie znajde żadnej niani do dziecka czy należą mi się jakieś pieniądze z urzędu na dziecko???

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Po zameldowaniu mąż nadal ma ubezpieczenie zdrowotne od pracodawcy lub ubezpiecza się prywatnie – może wtedy dopisać do ubezpieczenia Panią oraz dziecko. Jeśli chodzi o pieniądze, to może Pani wnioskować o rodzinne i dodatek do rodzinnego. Podatek drogowy powinna Pani opłacać po 14 dniach od przywiezienia auta do Holandii.
      W każdej z tych spraw w razie potrzeby pomóc może Kancelaria Podatkowa Anna Kłosowska http://www.rozliczsie.pl (telefony do biur w Holandii: +31 630 778 576, +31 622 214 013, + 31 623 338 603 oraz +31 619 842 805).
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  10. Kkaro says:

    Witam. Po zameldowaniu sie jakie sa obowiazki ktore mnie dosiegna? Czy jak nie jestem zameldowna dluzszy czas moga mnie obciazyc jakas kara ? Dziekuje za odpowiedz . pozdrawiam

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Nie otrzyma Pani żadnej kary. Obowiązków większych również nie ma.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

    • Lena says:

      Osoby zameldowane muszą płacić podatek za śmieci. Jeśli jesteś niezameldowany/ -a nie zapłacisz tego. Także przy braku meldunku możesz się wymigać od płacenia podatku za auto (a podatki są niesamowicie wysokie). Jeśli meldunek posiadasz musisz zapłacić podatek od pierwszego dnia zameldowania (oczywiście jeśli masz auto). Moim zdaniem warto się meldować, jeśli zamierzasz starać się o holenderskie obywatelstwo, osiedlić się tu na stałe lub jeśli masz dzieci. Jeśli chcesz tu tylko pracować i jak najwięcej oszczędzić, to meldunek nie jest Ci potrzebny. No ewentualnie możesz zyskać kilkanaście – kilkadziesiąt euro przy sprawach typu rozliczenia, zasiłki, bo często osoby zameldowane mają trochę taniej. Jeśli masz auto i nie chcesz za nie płacić podatku (wiem, że jest obowiązkowy), to się absolutnie nie melduj, gdyż w razie kontroli żadne tłumaczenia nie pomogą. Jeśli nie masz meldunku jesteś w stanie się wytłumaczyć, że przyjechałeś/ -aś tylko na przykładowo 2 – 3 miesiące. Śmieszy mnie ta Holandia: zarobki dużo niższe niż Holendrów, a podatki takie same. 😉

  11. aliatan says:

    Witam, mieszkam w Polsce, Moja Ciocia natomiast w Holandii, czy po zamelowaniu mnie przez nią w Holandii bede zarabiała więcej idąc tam do pracy? Jaka jest roznica w meldunku na 4 miesiace lub na stałe.Czy istnieje mozliwosc by panstwo pomagalo mi finansowo studiowac w Polsce?I czy jest roznica jesli bede panną lub mężatką(slub w polsce) Czy jesli bede mężatką taka pomoc nie istnieje z ich strony ?Czy warto miec meldunek w Holandii ? jesli co dwa tygodnie bede wracala do polski na dwa dni na studia, a potem znowu wracala do NL?Czekam na odpowiedz. Pozdrawiam

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Niestety nie należy się Pani pomoc finansowa, gdy studiuje Pani w Polsce. Jeśli chodzi o meldunek, to tu odpowiedziała Pani sobie sama, a różnica jest taka, że jest Pani albo zameldowana na czas określony, albo na stałe. Jeśli chodzi o bycie w związku małżeńskim, to nie ma to znaczenia. Jeżeli podejmuje się Pani zdobycia wykształcenia w Polsce, a mieszka Pani w Holandii, to jest jedynie Pani sprawa i koszty ponosi Pani sama.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  12. Małkowski Jarosław says:

    Witam mam problem,Pracuje od pięciu miesięcy w Holandii przez pośrednika pracy i mieszkam w lokalu wynajętym przez nich .Posiadam numer sofi. Moja partnerką mieszka w Polsce z 15sto letnią córką,chcemy zamieszkać razem w Holandii a dziecko też musi pójść do szkoły .Chcieli byś my zameldować się w urzendzie jakie warunki musimy spełnić

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Aby zameldować się w gminie, potrzebuje Pan umowę najmu lokalu, gdzie chce się Pan zameldować wraz z partnerką i dzieckiem oraz zgodę najmującego, dowody osobiste oraz skrócony akt urodzenia wszystkich na druku europejskim nie starszy niż 3 miesiące.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

  13. Kamil says:

    Witam pracuje przez agencje pracy i wynajmuje pokój u kolegi z pracy ale nie jestem u jego zameldowany czy to problem dla mnie i dla niego czy będę miał jakieś problemy z tego powodu nie zamierzam osiedli się na stałe przyjechałem tylko na 6 miesięcy

  14. Ela says:

    Drogo gońcu 🙂
    Czy posiadanie meldunku ma wymierne korzyści finansowe? Z tego co wiem to wraz z meldunkiem są same koszty (gminne, na auto itd.) więc nie wiem czy w ogóle kontynuować meldunek (obecnie go mam). Zasiłki i zwroty podatków są chyba takie same dla osób z meldunkiem i bez. Prawda?
    Wszędzie jest napisane, że powyżej 3-4 miesiecy pobytu trzeba się meldować, ale jak ten okres jest liczony? Ciągłe 3 miesiące czy w okresie roku? Próbuję znaleźć wytyczne w języku niderlandzkim, lecz bezskutecznie 🙂

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Obowiązek meldunkowy to niestety obowiązek, a nie przywilej, dlatego nie można rozpatrywać go w kategoriach korzyści finansowych. Co do „takich samych zwrotów i zasiłków”, to osobom niezameldowanym w Holandii np. zasiłek socjalny nie należy się w ogóle, a zwrot podatku przy braku meldunku może być niższy, gdyż osoba taka może być potraktowana przez urząd skarbowy jako podatnik niekwalifikowany (mniej korzystnie). Dlatego też niekoniecznie meldunek równa się „same koszty”.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

      • Lena says:

        Akurat od zeszłego roku wystarczy zaświadczenie o dochodach z Polski i jeśli 90% dochodów ma się z Holandii, to jest się rozliczanym jak normalni holenderscy obywatele. Nie trzeba mieć do tego meldunku.

        • GoniecPolski.nl says:

          Witamy,
          Meldunek w Holandii jest obowiązkowy i są różne jego formy. Jeśli chodzi o zaświadczenie o dochodach z Polski i 90 procent dochodów z Holandii, to ma się prawo do ulg w podatkach (przy czym potocznie można powiedzieć, że jest się traktowanym jak Holender). Niestety osoby nie mające 90 procent nie mają prawa do żadnych ulg w podatkach i również nie mogą skorzystać z tak zwanego rozłąkowego, czyli rozliczenia się wspólnego z partnerem fiskalnym. Natomiast większy zwrot z podatku to nie jedyny przywilej osób pracujących / przebywających w Holandii. Meldunek pozwala nam dużo spraw załatwić przez internet, a nie wychodząc i czekając na spotkanie w różnych urzędach. Dodatkowo niektóre świadczenia należą się tylko osobom zameldowanym.
          Pozdrawiamy
          Redakcja GoniecPolski.nl

    • Lena says:

      Okres: 3 miesiące w ciągu ostatnich 4 miesięcy. Korzyści: 1. możesz starać się o kurs holenderskiego dofinansowany przez gminę, chociaż to zależy od gminy. Moja gmina przykładowo nie organizuje. Po zadaniu pytania o kurs zostałam zbyta i polecono mi szukać kursu prywatnego w dużym mieście.2. Możesz starać się o mieszkanie socjalne. Zasiłki i zwroty podatku obecnie takie same (mam na myśli osobę samotna, nie wiem jak wygląda sprawa z zasiłkami na dzieci – podejrzewam, że trzeba być zameldowanym). Zasiłek dla bezrobotnych: jeśli jesteś niezameldowana dostaniesz na 3 miesiące, a jeśli jesteś zameldowana i pracujesz więcej niż 4 – 5 lat, to możesz dostać na dłużej.

  15. Angelika says:

    Witam mam kilka pytanek. Oto pierwsze: moj maz pracuje przez biuro pracy na czas nieokreslony i mieszka na prywatnym mieszkaniu. Czy w takim wypadku biuro moze go zameldowac na ktoryms z firmowych mieszkan gdyz nie posiada zadnego meldunku w Holandi a chce sie starac o mieszkanie socjalne? Maz jest kilka lat w Nl i zawsze pracowal legalnie. Drugie pytanko: Jezeli maz wynajmuje mieszkanie bezposrednio od wlasciciela i ma umowe najmu to czy moze sam sie zameldowac bez jego zgody? (Wlasciciel nie wyraza na to zgody). Trzecie:Jezeli przyjade z dziecmi do Nl (3 i 5 lat) i nie bede miala meldunku czy moge poslac dzieci do przedszkola? Podam rowniez ze warunki mieszkalne to ok 32m2 i z dala od miasta. Czy nie bede miala problemow z tego tytulu? I ostatnie: Czy to prawda ze, zeby ubezpieczyc dzieci pod ubezpieczenie meza(firmowe) musze miec dla nich sofi nr? Dodam ze maz skladal wniosek o rodzinne i powiedzieli ze wtedy automatycznie zostanie nadany im nr sofi. Czy taki nr moge wyrobic dla nich sama bez meldunku zeby zapisac dzieci do przedszkola? Pozdrawiam

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Jeśli jest umowa najmu, to pomimo tego, że właściciel się nie zgodzi, mąż może się tam zameldować. Jeśli dzieci będą zameldowane, to mogą chodzić do przedszkola. Co do numerów sofii, to przy załatwianiu rodzinnego faktycznie sofii numery zostaną nadane automatycznie, jednak może to trochę potrwać.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

    • MEE says:

      Jezeli pani przyjedzie z dziecmi do NL to bez meldunku nie moze pani wyslac dzieci ani do szkoly ( od 5-go roku zycia jest obowiazek szkolny w nl ) ani do przedszkola . Pozatym w chwili jak pani chce poslac dziecko do przedszkola a jedno z was nie pracuje to koszta przedszkola pokrywacie w calosci sami .

  16. daniel says:

    Akty urodzenia wszystkich stawiających się osób i ewentualnie akty małżeństwa (również dotyczące poprzednich związków małżeńskich) – bez przesady – zmarłej żony z poprzedniego związku mam przedstawić akt urodzenia??? Czy śmierci??? Padło komuś na mózg?

    • GoniecPolski.nl says:

      Witamy,
      Taką listę koniecznych dokumentów przestawia urząd gminy. Zawsze jednak przed samym pójściem warto osobiście przedstawić swoją sytuację w urzędzie i dopytać o konieczne dokumenty.
      Pozdrawiamy
      Redakcja GoniecPolski.nl

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *