Osoby, które pracują w Holandii, bardzo często wnioskują o dodatek do ubezpieczenia (Zorgtoeslag). Jest to świadczenie wypłacane ze skarbca holenderskiego, mające na celu częściową rekompensatę kosztów poniesionych na ubezpieczenie, ponieważ w Holandii płacenie składki na ubezpieczenie zdrowotne na czas pracy i pobytu leży w gestii podatnika, a nie pracodawcy.

Do osoby pracującej/zameldowanej należy również wyjście z inicjatywą w sprawie pobierania w/w rekompensaty w postaci dofinansowania do ubezpieczenia – zorgtoeslag. Tak więc wniosek powinna złożyć każda osoba, która spełnia warunki, na jakich zorgtoeslag jest przyznawany, czyli:

1. Wiek – co najmniej 18 lat,
2. Zatrudnienie lub zameldowanie w Holandii,
3. Opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne (za pośrednictwem pracodawcy lub samodzielnie),
4. Dochód poniżej 28 400 euro brutto na rok (kwota dla osoby samotnej).

W roku 2014 maksymalnie można otrzymać 865 euro (na osobę) na rok, tak więc gra jest warta świeczki. W przypadku małżeństw kwota ta ulega podwojeniu i wynosi maksymalnie 1750 euro na rok.

Osoby, które złożyły wnioski o dodatki do ubezpieczenia za rok 2013 spotyka nieraz w tym roku niemiła niespodzianka. Często jest tak, że chcą one wraz z wysłanym wnioskiem dostać tylko świadczenie za rok 2013. Niemniej jednak urzędnicy nieraz wystawiają dla nich tak zwane „decyzje automatyczne” na rok 2014. Są to decyzje zaliczkowe, zgodnie z którymi dalsze wypłaty dodatku do ubezpieczenia następują w formie comiesięcznej z góry (np. w miesiącu lutym za miesiąc marzec). Nie wszystkich zadowala ta sytuacja, ponieważ nasi rodacy nie zawsze pracują w wymiarze całorocznym, a dostają te pieniądze z odgórnym domniemaniem (nieraz błędnym), że w dalszym ciągu pracują. I najczęściej z otrzymaną decyzją nie robią nic, a to BŁĄD. Otrzymując decyzję wstępną należy zrobić odpowiednie aktualizacje.

Od niedawna Urząd zaczął kontrolować takie sytuacje (gdy wystawiono decyzję automatyczną) i gdy dopatrzył się braku ubezpieczenia lub innych niespełnionych warunków do otrzymania świadczenia, zaczął masowo wysyłać czeki do zapłaty za rok 2014.

Co ciekawsze, nie zawsze te czeki są zasadne, ponieważ Belastingdienst ma kłopot z poprawnym obliczeniem okresów ubezpieczenia danego podatnika, co może skutkować utratą dofinansowania za niektóre miesiące i w związku z tym zostaje wystawiony nieprawidłowy czek. Powodami niespójności danych w urzędzie ze stanem faktycznym może być częsta zmiana pracodawcy i towarzystw ubezpieczeniowych lub bycie ubezpieczonym na podstawie ubezpieczenia grupowego.

Zdarza się także, iż dochód danej osoby (od którego zależy wymiar dodatku do ubezpieczenia) jest nakreślony przez urzędnika w sposób nieprawidłowy, a sam podatnik nie raczył go zaktualizować w ciągu roku, co również często jest przyczyną żądania przez Belastingdienst zwrotu części wypłaconych środków.

W przypadku, gdy czek taki się pojawi, niezmiernie ważne jest, by jak najszybciej wyjaśnić jego przyczynę, ponieważ nie zawsze jest on wystawiony zasadnie i żądania kwota zwrotu jest zbyt wysoka. Gdy po porównaniu decyzji ze stanem faktycznym wychodzi na to, że nie są spójnie, trzeba natychmiast dokonać aktualizacji danych lub napisać odwołanie. Można zrobić to samemu albo skorzystać z usług biur podatkowych, które takie usługi świadczą.

A co zrobić na przyszłość, aby uniknąć takich problemów? Wydaje się, że złożenie wniosku o dodatek to nic trudnego i wiele osób robi to samodzielnie, niestety potem przekonują się, że prócz wysłania wniosku trzeba jeszcze zadbać o poprawność decyzji, o czym niestety nie mają bladego pojęcia. Zatem najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest przekazać prowadzenie sprawy specjalistom, którzy nawet jak czek się pojawi, to wiedzą jak błyskawicznie zareagować i uspokoją nasze obawy, jeśli czek jest nieprawidłowy.

Dobre biuro podatkowe wie, kiedy należy dokonać aktualizacji danych, aby prawdopodobieństwo czeku było małe. W razie potrzeby napisze odwołanie. A przede wszystkim przed wysłaniem wniosku zrobi odpowiedni wywiad, aby stwierdzić czy w ogóle wniosek warto składać.

Tak więc Drogi Czytelniku, bądź mądry przed szkodą i zanim złożysz wniosek sam, zastanów się czy nie lepiej wtedy odpocząć, a sprawę powierzyć specjaliście…

(red.)

Artykuł powstał przy współpracy
z Kancelarią Podatkową mgr Anna Kłosowska  www.rozliczsie.pl

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy w tym zakresie zapraszamy do komentowania lub wysyłania e-maili na adres redakcja@goniecpolski.nl. Odpowiedzi udzielimy na łamach gazety.