Wiele osób myśli, że rozliczenie podatku wcale nie jest takie trudne. Wystarczy tylko przepisać odpowiednie kwoty w odpowiednie miejsca, więc po co przepłacać za rozliczenie w profesjonalnym biurze podatkowym?

Prawda jest taka, że trzeba przepisać „odpowiednie kwoty w odpowiednie miejsca”, do tego zastosować odpowiednie ulgi i odliczenia, przyjąć odpowiedni okres premieplicht i wykonać szereg innych działań zmierzających do najkorzystniejszego wykonania rozliczenia. Czy to faktycznie jest takie proste, jak się niektórym wydaje?

Nikt z nas nie lubi rozliczania się i towarzyszącej temu biurokracji. Jeśli pojawia się możliwość, że ktoś zrobi to za nas, chętnie korzystamy z okazji. Podatnicy wybierający tanie rozliczenia, przygotowywane przez przypadkowe osoby, które nie posiadają odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, mogą wiele stracić.

Powinniśmy wiedzieć, że nie da się przygotować poprawnej deklaracji podatkowej bez pełnej wiedzy na temat sytuacji finansowej i życiowej osoby rozliczanej. Jeśli ktoś wykonuje Twoje rozliczenie w 5 minut, tylko i wyłącznie na podstawie jaaropgaafu, to możesz być pewny, że Twoje rozliczenie nie jest zrobione poprawnie. Profesjonalna kancelaria zada Ci wiele pytań, poprosi o dodatkowe dokumenty, więc czas przygotowania deklaracji może, a nawet powinien być dłuższy. To wszystko po to, by rozliczenie zostało wykonane możliwie najkorzystniej.

Ulgi i odliczenia

„Ale jak to? Przecież zawsze tak robię i za każdym razem otrzymuję decyzję podatkową i pieniądze, więc co niby jest nie tak?”. Poniżej prezentujemy kilka przykładów najczęściej popełnianych błędów przy rozliczeniach.

Korzystając z usług niedoświadczonego biura, trzeba liczyć się z faktem, że rozliczenie będzie wykonane niekorzystnie. Jeżeli Twój księgowy nie pyta się o sytuację życiową, majątkową, rodzinną i finansową, to nie może wiedzieć, jakie ulgi i odliczenia ma zastosować. Może się również okazać, że tych pytań celowo nie zadaje, ponieważ nie zna warunków i przepisów, które określają, w jaki sposób można dane korzyści uwzględnić. Jak widać wybór biura podatkowego ma ogromne znaczenie. Sprawdź ulgi podatkowe oraz odliczenia podatkowe na rok 2020 na kolejnych stronach.

Extra Zwrot na dziecko

Pozostając w temacie ulg i odliczeń, być może niektórzy z Was spotkali się z określeniem Extra Zwrotu, przeglądając oferty biur podatkowych. Zapewne zastanawialiście się, czym tak naprawdę jest Extra Zwrot. Czy to kolejny chwyt marketingowy? Otóż nie. Extra Zwrot na dziecko to nic innego, jak korekta zeznania podatkowego z Holandii złożonego w poprzednich latach, opierająca się na nowej interpretacji przepisów w porozumieniu z niderlandzkim urzędem skarbowym. Osoby, które w przeszłości nie skorzystały z ulgi na dziecko, dzięki usłudze Extra Zwrotu mają szanse na odzyskanie znacznej sumy pieniędzy. Warto podkreślić, że jedynie profesjonalne biura wykonują takie usługi, ponieważ wymaga to odpowiedniej wiedzy i umiejętności wykorzystania przepisów prawa podatkowego. Korzystając z usług przypadkowego biura, nie ma co liczyć na dodatkowy zwrot.

Okres pracy

Od 2013 roku podatnicy niezameldowani w Holandii muszą podawać okresy zatrudnienia w rozliczeniu. Brak podania okresów pracy na deklaracji podatkowej, skutkuje tym, że urząd, wydając decyzję wstępną, przyjmie pełny rok pracy, a co za tym idzie naliczona będzie wyższa ulga. Niestety niektórzy „księgowi” podają zawyżone okresy pracy, tak by wynik rozliczenia był zadowalający dla klienta. Jest to jednak złudne, gdyż urząd Belastingdienst w większości przypadków kontroluje podany okres i w decyzji końcowej może zażądać zwrotu całości lub części przyznanej kwoty. Taka sytuacja może się wydarzyć nawet do 3 lat wstecz. Wtedy, zwykle, nie pamięta się kto wykonał deklarację, ani tym bardziej czy rozliczenie zostało zrobione na słowo honoru, czy według danych podanych na formularzu. Na domiar złego, za zwrot nienależnie pobranego podatku wraz z odsetkami, odpowiada tylko i wyłącznie podatnik, a nie osoba, która rozliczenie wykonała.

Podatnik kwalifikowany

Aby skorzystać ze wszystkich ulg i odliczeń przysługujących mieszkańcom Holandii, należy spełnić tzw. regułę 90 procent. Aby udowodnić przed urzędem Belastingdienst, że jest się podatnikiem kwalifikowanym, należy dostarczyć zaświadczenie o dochodach, podpisane przez właściwy urząd skarbowy w Polsce. Aby zdobyć takie zaświadczenie należy rozliczyć się z podatku również w Polsce. Łatwiej zatem powiedzieć „księgowemu”, że nie masz na to czasu. Czy jest możliwe rozliczenie bez „tego papierka”? Oczywiście, że tak! Tylko czy ktoś Ci uświadomił, że możesz stracić od kilkuset do kilku tysięcy euro?

Druk do rozliczenia

W ostatnich latach zarówno Belastingdienst jak i komercyjne firmy proponują aplikacje do samodzielnego rozliczenia się. Problem w tym, że aplikacja zezwala na wykonanie rozliczenia jedynie na formularzu P, a w Holandii deklarację składa się na jednym z druków: C, M, P, T, TJ. Wybór odpowiedniego druku zależy od rodzaju wykonywanej pracy, a także sytuacji życiowej podatnika, zatem należy posiadać odpowiednią wiedzę na ten temat. Co się stanie, jeśli wybierzesz zły druk? Twoje rozliczenie trafi do kosza i raczej nie doczekasz się zwrotu z podatku.

Potwierdzenie konta w urzędzie

Od wielu lat nie ma już możliwości podawania rachunku bankowego w rozliczeniu. W celu podniesienia bezpieczeństwa podatników, konto można zweryfikować jedynie za pomocą specjalnego formularza lub listu, załączając odpowiednie dokumenty.  Niektóre biura podatkowe traktują weryfikację rachunku bankowego jako oddzielną usługę lub zrzucają tą odpowiedzialność na klienta. Zapytaj księgowego czy potwierdzenie konta jest w cenie rozliczenia, żeby nie okazało się, że stracisz czas i pieniądze.

Jeżeli po przeczytaniu tego artykułu masz wątpliwości co do sposobu wykonania deklaracji podatkowych za poprzednie lata, rozważ zmianę dotychczasowego biura. W wyborze odpowiedniej kancelarii nie sugeruj się wyłącznie ceną usługi. Możesz zaoszczędzić dzisiaj, ale dużo więcej stracisz w przyszłości.

(red.)

Artykuł powstał przy współpracy
z Kancelarią Podatkową mgr Anna Kłosowska  www.rozliczsie.pl

Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy w tym zakresie zapraszamy do komentowania lub wysyłania e-maili na adres redakcja@goniecpolski.nl. Odpowiedzi udzielimy na łamach gazety.